一般財團法人 日中亞細亞教育醫療文化交流機構（以下稱為「本財團」）從事「日本大學聯合學力考試」相關的試題開發、主辦及實施。本協會基於業務特性，將個人信息保護視為最重要的課題，並認識到適當的安全管理是履行社會責任的必要條件。因此，我們制定了個人信息保護方針，建立了個人信息保護管理系統，並致力於其執行。
在收集個人資料時，我們會事先確定使用目的，並以合法且適當的手段，在達成該目的所需的範圍內進行收集。所收集的個人資料包括姓名、年齡、地址、身份證號碼、電子郵件地址、電話號碼等。我們將僅在事先獲得本人同意的使用目的範圍內處理這些個人資料，並採取適當且充分的措施以防止資料用於其他目的。
若18歲以下的未成年人希望參加JPUE考試，則需收集18歲以下未成年人的個人資料，因此必須獲得監護人的同意。
此外，若出現新的使用目的，我們會通知相關情況並徵求同意。若需要提供個人資料，除法律規定的情況外，會在獲得本人同意後進行提供。
不過，根據中華人民共和國國內法規，以下情況下可能會在未經本人同意的情況下提供個人資料（※1）：
1. 履行法律及法規規定的義務
2. 與國家安全及國防相關的情況
3. 與公共安全、公共衛生及重大公共利益相關的情況
4. 與刑事調查、起訴、審判及判決執行相關的情況
5. 有充分證據顯示法律違規或權利濫用的情況
6. 需要迅速應對以保護生命、財產或其他合法權利的情況
7. 需要遵守保密要求或對合法權利造成重大損害的情況
8. 公共利益優先的報導或監察需要使用個人資料的情況
本財團在發布統計數據之外，不會在沒有本人事前同意的情況下向相關公司或第三方披露個人資料。
不過，在前述第1項（※1）情況中，根據中華人民共和國國內法規，可能會在未事先獲得本人同意的情況下披露個人資料。
本協會為了確保個人信息的準確性和安全性，將建立管理體系並實施適當的安全措施，以預防和糾正對個人信息的未經授權訪問、個人信息的遺失、破壞、篡改及洩露等情況。
不過，在前述第1項（※1）的情況下，根據中華人民共和國國內法規，可能無法接受請求。
本協會在進行本次考試的運作時，將根據隱私政策適當處理從用戶處獲取的個人信息。
本協會收集的JPUE考生個人信息將存儲在中國國內的伺服器上。在考試後，為了進行評分、成績管理和成績證明的發放，部分個人信息將共享至日本的伺服器上。
本協會尊重個人信息相關的權利。如果本人要求信息的披露、修正、補充或刪除、停止使用、刪除或停止向第三方提供，或者提出關於個人信息的投訴或諮詢，我們將依據相關法律法規、國家規定的指引以及其他規範，及時且適當地處理這些請求。
萬一在本協會的運作中出現疑問，需要進行修正、刪除等操作，或若懷疑帳戶及密碼信息洩露，請立即聯繫本政策最後一項中列出的個人信息諮詢窗口。
本協會的個人資訊保護管理系統將持續改善，根據定期監察結果、法律法規等的廢除和社會環境的變化等，做出相應改善。
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・ 為了改善網站內容
・ 為了方便訪客使用定制化的服務
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